La creación de una página web de eventos crea una marca personalizable para el organizador o para la empresa organizadora. Es también una herramienta de promoción y marketing que es necesario aprovechar para aumentar la competitividad de la empresa.
Son muchas y muy variadas las herramientas que nos permiten organizar eventos de alta calidad y que se enfocan en aspectos particulares del acto, como la organización de la cocina, el servicio o el aparcamiento, por nombrar algunos de ellos.
Y todas sus ventajas se pueden reflejar en una página web de eventos para hacerla más atractiva y funcional.
Consejos para la creación de una web de eventos
Si pretendemos que nuestra página web esté actualizada y aporte los detalles del evento, necesitamos que toda la información necesaria se encuentre bien visible y sea de fácil acceso.
Programa del día del evento
Prepara algo parecido a una agenda donde esté detallado cada una de las actividades que tienes previstas para desarrollar a lo largo del día.
Mapas y localizaciones
Pon a la vista en la sidebar del sitio o en el inicio, un mapa que detalle calles y localizaciones conocidas o de renombre para que puedan ser reconocidas fácilmente.
Formulario de contacto con el organizador
Siempre tiene que estar abierta esta posibilidad para que los participantes puedan consultar personalmente al organizador sobre cualquier aspecto del evento.
Acceso a todas las redes
Quienes participen del evento y aquellos que no puedan concurrir podrán seguir paso a paso el desarrollo del encuentro interactuando en las redes sociales.
Para ello será necesario que tu página web del evento cuente con los enlaces y permisos necesarios para que los preparativos puedan ser compartidos públicamente.
Información adicional
Puedes agregar como información adicional algunos enlaces hacia tiendas o comercios de regalos online u otros links de interés del sector.
Galería de fotos y vídeos
Es una buena idea ir subiendo imágenes de la preparación y el armado del evento a modo de backstage y también utilizar las redes para su difusión.
La web del evento se puede convertir en el sitio de encuentro de todos quienes participen y especialmente de aquellos que estén indecisos de participar, pues encontrarán los incentivos para hacerlo.