Generalmente, la organización de un evento requiere de intensas horas de planificación y trabajo donde se deben tener en cuenta muchísimos pequeños detalles que son los que marcarán la diferencia y lograrán un impacto cierto y potente.
Todos los eventos son especiales y cada uno de ellos influirá de diferente forma en los participantes. En un evento empresarial o corporativo se hará hincapié en un determinado producto o servicio y se procurará en todo momento mostrar la imagen de la empresa o la marca.
Un evento privado o familiar se plantea desde otros puntos de vista. Aquí es más importante la locación y el ambiente distendido para que se pueda percibir más «en confianza» a miembros de una familia o a integrantes de algún grupo amistoso.
Consejos para organizar un evento impactante
Define el público
Define primero quién es el público objetivo. Debes tener clara la motivación y la meta. Plantéate por qué organizas el evento, qué pretendes transmitir y a quién quieres llegar.
Sé original
Intenta agregar ideas originales y exclusivas en tus eventos. Sorprenderás a todos los presentes si los haces parte del lanzamiento de un nuevo producto o de un nuevo servicio.
Sé ejecutivo
La logística del evento debe prepararse con suficiente antelación. Reúne todo el material necesario y contrata a todas las personas que has considerado necesarias y programa paso a paso desde el inicio.
Promociona, promociona, promociona
Llega el momento de hacer público el evento y es cuando debes realizar las invitaciones pertinentes. Procura personalizar tu mensaje, redactando específicamente de acuerdo a tu público sean amigos, empleados, familiares, inversores, clientes o consumidores.
Invierte en calidad
Emplea dispositivos de buena calidad para tomar fotos y vídeos. Conseguirás buenos planos y te será más fácil editarlos y grabarlos más tarde.
Supera las expectativas
Adapta los alimentos y refrescos que ofrezcas de acuerdo al estilo del evento. Ten en cuenta si será al aire libre o en algún espacio cerrado.
Ofrece a los participantes más de lo que esperan y tu evento será impactante. Si no lo tienes claro, ¡Contacta!